Hoy hablaremos de microsof project.
pero para comenzar, ¿qué es microsoft project?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Iniciar un plan de proyecto
Cuanto más complicado es un proyecto, más necesario es
planificarse antes de comenzar a usar Microsoft Project.
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Con frecuencia, los proyectos carecen de un planteamiento
previo suficiente durante la fase inicial. En este punto, debe pensar
en quiénes serán los participantes y los patrocinadores, además de
elaborar los estatutos, las especificaciones previas y quizás un
presupuesto.
En el caso de proyectos pequeños, buena parte de este
trabajo se puede realizar en Microsoft Project. Por el contrario, para
proyectos más grandes, necesitará usar Word, Excel, SharePoint o,
incluso, su teléfono para anotar ideas.
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Mantener los canales de comunicación con los
participantes no siempre es fácil y, sin embargo, es fundamental para el
éxito de un proyecto.
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Para ayudar con la parte de la comunicación, que tanto tiempo exige, Project posee numerosos informes a solo un clic de distancia. Capture los planes iniciales, hitos importantes del proyecto, requisitos de presupuesto, necesidades del personal, etc. | |
Crear la programación del proyecto
Crear la programación de un proyecto puede llevar tiempo. Le
resultará más sencillo si clasifica los pasos necesarios en cuatro
categorías:
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Agregar tareas
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Organizarlas
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Agregar personas
- Comunicarse con el equipo
A continuación un video práctico:
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